Работа с задачами в мобильном приложении ELMA Mobile

Мобильное приложение ELMA Mobile предполагает работу с несколькими категориями задач:

1. Пользовательские задачи;

2. Задачи по процессам;

3. Задачи по документам:

4. Проектные задачи:

5. задачи-вопросы.

Также доступна работа с несколькими группами задач:

Список исходящих задач и задач на контроле располагается в разделе Меню.

Работа с входящими задачами осуществляется в разделе Задачи, который отображается на первом экране при запуске приложения (рис. 1).

Страница данного раздела представляет собой список задач пользователя, сформированный в виде ленты. В каждом блоке задачи отображается дата начала, название и автор задачи. Просроченные задачи выделены красным цветом.

В правом нижнем углу располагается кнопка создания задачи .

В мобильном приложении ELMA Mobile доступна возможность создания пользовательской задачи.

Для того чтобы создать пользовательскую задачу, необходимо выполнить ряд действий:

Для создания задачи необходимо заполнить следующие поля:

Название * – название задачи. Соответствует полю Тема в веб-приложении. Поле является обязательным для заполнения.

Описание – описание создаваемой задачи.

Дата начала *, Дата завершения * – дата и время начала и завершения задачи. Задача может длиться несколько дней. Данные поля являются обязательными для заполнения.

При нажатии на данные поля открывается всплывающее окно, в котором необходимо указать требуемую дату/время (рис. 3, 4 , 5, 6). По умолчанию отображается текущая дата/время.

При выборе времени в мобильном приложении ELMA Mobile на платформе Android сначала требуется указать часы, а затем минуты (рис. 5).

По умолчанию при создании задачи в качестве даты начала не может быть указана уже прошедшая дата или текущее время. В качестве даты окончания также не может быть указана прошедшая или текущая дата.

Приложить файл – возможность добавить к задаче вложения следующих форматов: .jpeg, .png, .xls, .docx, .txt, .pptx. На платформе Android для добавления доступны файлы, хранящиеся на Google Диске и на мобильном устройстве (изображения, видео, аудио). В ELMA Mobile на платформе iOS доступны файлы, хранящиеся в iCloud Drive и/или в программе "Файлы" на iPhone или iPad.

Исполнитель * – поле выбора исполнителя задачи. Может быть выбран только один исполнитель задачи. Поле обязательно для заполнения.

Для удобного выбора доступна форма поиска пользователей, аналогичная форме быстрого поиска, где можно найти требуемого сотрудника по его имени. После указания пользователя выбор необходимо подтвердить, нажав на кнопку Выполнить (рис 7).

Контроль – выбор контролера задачи. Назначение контроля задачи. По умолчанию, если контролер не был добавлен, включается тот тип контроля, который указан в настройках системы. Указать тип контроля по умолчанию можно в разделе Администрирование – Базовые приложения – Задачи – Настройка модуля "Задачи" – Настройки модуля "Задачи". Страница выбора контролера задачи аналогична странице выбора Исполнителя (рис. 7).

Соисполнители – выбор соисполнителей задачи. Выбор осуществляется частично аналогично выбору Исполнителя задачи (рис. 7). Однако соисполнителей одной задачи может быть выбрано несколько.