Для редактирования плановых значений бюджета проекта необходимо на странице требуемого бюджета проекта нажать на кнопку Редактировать, расположенную в верхнем меню (рис. 1).
Рис. 1. Страница бюджета проекта. Кнопка "Редактировать"
Страница редактирования плановых значений бюджета проекта выглядит следующим образом (рис. 2):
Рис. 2. Страница редактирования бюджета проекта
В том случае, если версия бюджета одновременно редактируется несколькими пользователями системы ELMA, в правом верхнем углу страницы редактирования будет отображено соответствующее уведомление (рис. 3). При наведении курсора мыши на данное уведомление будет отображено всплывающее окно (рис. 3) с информацией о пользователях, редактирующих версию бюджета, открытую в настоящий момент, а также времени начала редактирования и статусе завершения редактирования.
Рис. 3. Страница редактирования бюджета проекта. Уведомление о редактировании несколькими пользователями
В данном диалоговом окне слева от ФИО пользователя могут быть отображены следующие пиктограммы:
-
– версия редактируется; -
– версия сохранена; -
– версия опубликована.
В том случае, если версия бюджета уже была сохранена, при повторной попытке ее сохранения другим пользователем будет отображено диалоговое окно с соответствующим уведомлением (рис. 4).
Рис. 4. Диалоговое окно "Сохранение бюджета проекта"
В данном диалоговом окне необходимо выбрать требуемое действие:
-
Сохранить как новый черновик – сохранение редактируемой версии бюджета в новую версию со статусом "Черновик";
-
Открыть измененную версию – открытие на редактирование последней измененной и сохраненной другим пользователем версии бюджета проекта;
-
Отмена – отмена сохранения внесенных изменений.
Измененная версия бюджета проекта обязательно должна быть опубликована для того, чтобы изменения вступили в силу.
Страница редактирования плановых значений бюджета проекта состоит из нескольких вкладок: Бюджет и Дополнительно .
Изменение расположения плановых значений в списке осуществляется с использованием технологии Drag-n-Drop – перетаскиванием планового значения в требуемую группу бюджета (рис. 5). Положение планового значения может быть изменено только в пределах одной группы (например, плановое значение расхода может перемещаться только в пределах группы "Расходы, платежи", но не может быть перенесено в группу "Доход, поступления").
Рис. 5. Страница редактирования бюджета проекта. Изменение положения плановых значений с помощью технологии Drag-n-Drop
На вкладке Дополнительно (рис. 6) осуществляется изменение названия редактируемой в настоящий момент версии бюджета проекта. При необходимости на данной вкладке может быть добавлено описание данной версии бюджета проекта.
Рис. 6. Страница редактирования бюджета проекта. Вкладка "Дополнительно"
Кнопки верхнего меню страницы
|
|
|
|
|
При нажатии на кнопку Отправить на утверждение осуществляется сохранение версии бюджета проекта с последующей ее отправкой на утверждение.
При нажатии на пиктограмму  открывается выпадающее меню, которое предлагает сохранить версию бюджета проекта.
|
|
|
При нажатии на кнопку Публиковать осуществляется сохранение версии бюджета проекта с последующей ее публикацией.
При нажатии на пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает сохранить версию бюджета проекта.
|
|
|
При нажатии на кнопку Добавить и/или пиктограмму открывается выпадающее меню, которое предлагает добавить плановое значение дохода и/или расхода по проекту, а также этап проекта.
|
|
|
Отмена редактирования версии бюджета проекта. Возврат на предыдущую страницу.
|
Контекстное меню страницы
Контекстное меню страницы (рис. 7) доступно для вызова на странице редактирования бюджета проекта из группы "Доход, поступления" и/или "Расходы, платежи".
Рис. 7. Страница редактирования бюджета проекта. Контекстное меню значения
Удалить – удаление выбранного планового значения.
Свернуть все – сворачивание всех групп значений до первого уровня вложенности.
Развернуть все – разворачивание всех групп значений до последнего уровня вложенности.
См. также:
