Быстрые продажи

Ускоряем процесс продаж и ведения сделок в B2B

ELMA помогает управлять работой с контрагентами и стадиями сделок, генерирует КП и договоры по шаблонам. Снимает все рутинные задачи с ваших менеджеров, чтобы быстрее продавать.

Узнать как

Чем помогает ELMA

ELMA автоматизирует процесс продаж, вовремя напоминая и подсказывая менеджерам о следующем шаге.

Система сама двигает сделки от первого взаимодействия с клиентом до продажи. Берет на себя ряд типовых шаблонных операций, которые раньше приходилось выполнять вручную.

  • Оцифровка контактов и визиток.
  • Создание карточек клиентов и карточек сделок.
  • Формирование коммерческих предложений и договоров по шаблонам.
  • Импорт курсов валют и цен биржи на металлы.
  • Быстрое согласование документов внутри компании.
  • Личный кабинет клиента для утверждения сделок.
  • Для менеджеров по продажам

    Готовый инструмент для работы с контрагентами и ведения сделок.

  • Для заказчиков

    Удобный сервис для взаимодействия с поставщиком и получения товаров без задержек.

  • Для руководителей

    Абсолютная прозрачность сделок и уверенность в высоком качестве обслуживания клиентов.

Как работают быстрые продажи в ELMA

Клиенты

В ELMA менеджер по продажам легко заводит нового клиента, перенося данные с визиток, сайта, почты и других каналов. Система сама создает карточку клиента и ставит поручение — выполнить первый звонок. Менеджер выясняет потребности заказчика и сразу начинает формировать спецификацию.

Работа с клиентами в ELMA позволяет:
  • Быстро оцифровывать контакты.
  • Вести единую базу клиентов.
  • Выходить на контакт сразу, не забывая о звонках.
Планирование процесса закупок в системе ELMA
Карточка клиента в системе ELMA
Спецификации

Согласно потребностям клиента менеджер создает спецификацию — вводит нужные номенклатурные позиции и количество товаров. Система сама рассчитывает стоимость позиций и общую сумму сделки. Если необходимо, учитывает данные биржи металлов и текущие курсы валют.

При создании спецификации ELMA:
  • Автоматически меняет статусы клиентов.
  • Выполняет импорт цен биржи на металлы.
  • Конвертирует стоимость товаров согласно актуальным курсам.
  • Создает карточки сделок, в которых отражаются все выбранные позиции и цены.
Согласование процесса закупок в системе ELMA
Создание спецификации в ELMA
КП и договоры

После создания спецификации ELMA генерирует коммерческое предложение. В шаблон документа автоматически переносятся номенклатурные позиции и цены. Менеджеру остается лишь проверить данные и можно отправлять КП на утверждение. На следующем шаге система таким же образом формирует договор.

ELMA ускоряет работу по сделкам:
  • Генерирует КП и договоры по шаблонам.
  • Двигает сделки и меняет их статусы в системе. Например, сделка — активна, статус — подготовка КП.
Автоматизация проведения процесса закупок в системе ELMA Автоматизация проведения процесса закупок в системе ELMA
Создание документов по сделке в ELMA
Согласования

Чтобы согласовать КП или договор внутри компании, менеджеру не нужно ничего распечатывать, пересылать и бегать по кабинетам. Руководитель отдела продаж, финансовый директор или начальник склада получают документы на согласование в системе. Маршруты документооборота легко настроить под свою компанию и в ходе работы можно изменять.

Отправка документов на согласование занимает секунды:
  • ELMA автоматически отправляет документы согласующим лицам.
  • Быстро возвращает файлы с комментариями руководителей.
  • Позволяет настраивать маршруты согласования документов разных типов.
 Отчеты для бизнеса в программе управления закупками ELMA
Автоматизация процессов согласования в ELMA
Личный кабинет клиента

ELMA позволяет предоставить клиентам компании удобный онлайн-сервис. Создать личный кабинет для быстрого утверждения коммерческих предложений и договоров.

Клиенты получают логин и пароль для доступа к своим сделкам в системе. Вход в личный кабинет осуществляется через интернет-браузер с любых компьютеров и мобильных устройств.

Планирование процесса закупок в системе ELMA
Личный кабинет клиента

Результаты использования ELMA

  • 14 %

    Увеличение объема продаж

  • 35 %

    Сокращение трудозатрат на типовые операции

  • 23 %

    Повышение скорости обслуживания клиентов

Средние цифры для компаний, использующих ELMA

Попробуйте ELMA в деле

Оставьте заявку на демостенд.

Презентация кейса Быстрые продажи

Рассказываем, как ускорить процесс продаж с ELMA

Андрей Чепакин
Андрей Чепакин
Коммерческий директор ELMA

Быстрые продажи опираются
на четкость выполнения каждой сделки

Под быстрыми продажами часто понимают увеличение количества заявок или мастерство менеджеров, однако в B2B ситуация другая. Скорость и объем продаж здесь во многом зависят от того, как именно организован процесс ведения сделок внутри компании.

ELMA учитывает три фактора быстрых продаж:

  • Четкое движение по процессу продаж.
  • Автоматизация шаблонных операций.
  • Полная прозрачность и прогнозирование закрытия сделок.

Крайне важно, что система дает возможность контролировать продажи и анализировать отказы клиентов. Статистика захватывается из самого процесса и является абсолютно объективной. На основе этих данных многие компании перестраивают свою работу.

Александра ЛощёноваАндрей Чепакин
Коммерческий директор ELMA

Контролируйте продажи в ELMA

Система формирует наглядные отчеты по динамике продаж в режиме реального времени.

  • Анализируйте время сделок ELMA отслеживает, сколько времени занимает каждый этап процесса продаж и каждая сделка в целом.
  • Контролируйте товарооборот и средний чек Система создает готовые отчеты о продажах по месяцам, менеджерам и номенклатурным группам.
  • Отслеживайте динамику сделок ELMA формирует реальную воронку продаж — количество заявок на разных стадиях сделок и причины отказов.
Отчет
Контроль показателей выручки в ELMA

Используйте все преимущества системы

Процесс продаж в системе ELMA работает на BPM-платформе (Business Process Management System, система управления бизнес-процессами). Это позволяет выстроить этапы движения сделок, учитывая специфику и пожелания компании. И обеспечить четкость выполнения каждой операции.

  • Прозрачное движение сделок

    Система сама меняет статусы клиентов и двигает сделки по стадиям продажи. Сотрудники работают с каждым клиентом эффективно и выполняют действия, необходимые на том или ином этапе.

  • Автоматизация шаблонных операций

    ELMA помогает менеджерам формировать спецификации, учитывая курсы валют и цены биржи на металлы. А также генерирует необходимые для сделок документы по шаблонам.

  • Быстрые коммуникации

    Сотрудники получают удобный инструмент для быстрого согласования документов и сделок в рамках компании и на стороне заказчиков.

  • Контроль продаж

    ELMA обеспечивает абсолютный контроль продаж. Включая единую базу клиентов, сделок, динамику и сводные отчеты по продажам.

  • Непрерывные изменения

    Процесс продаж, настроенный в системе ELMA, остается гибким к изменениям. С развитием компании можно оптимизировать этапы ведения сделок и маршруты согласования документов.

Попробуйте ELMA в деле

Оставьте заявку на демостенд.

Презентация кейса Быстрые продажи

Рассказываем, как ускорить процесс продаж с ELMA