ELMA Проекты — система, которая ставит управление проектами на поток

Приложение ELMA помогает в управлении проектами за счет организации эффективного взаимодействия команды, создания единого информационного пространства и автоматизации типовых операций.

Смотреть демоверсию

Что такое ELMA Проекты и организация проектной деятельности

Что такое ELMA Проекты

ELMA Проекты — система управления проектами, предназначенная для планирования и контроля выполнения проектов, управления временными, финансовыми, человеческими ресурсами и организации взаимодействия между участниками.

Как работает ELMA Проекты

Организация проектной деятельности на платформе ELMA BPM

Каждый проект уникален, но содержит долю рутины — типовых повторяющихся операций. Меняется вводная информация, требования, бюджеты и сроки. Стадии проекта остаются прежними — значит нет необходимости каждый раз планировать и выстраивать работу с нуля.

Наша система управления проектами построена на платформе ELMA BPM, что позволяет реализовать решение «Проектный конвейер» и заменить повторяющиеся от проекта к проекту операции четкими бизнес-процессами.

Управление проектами в системе ELMA помогает компаниям

  • Планировать и контролировать ход выполнения проектов

  • Управлять временными, финансовыми и человеческими ресурсами

  • Организовывать взаимодействие между участниками проектного офиса

Как работает Проектный конвейер

Решение «Проектный конвейер» позволяет поставить выполнение типовых проектов на поток и оптимизировать выполнение повторяющихся операций за счет использования бизнес-процессов.

Плановые процессы

Бизнес-процессы этого вида запускаются автоматически, сразу после выполнения предшествующей им задачи плана проекта. Например, это могут быть процессы согласования бюджета, утверждения проектной команды или закупки материалов.

Автоматический запуск процесса «Тендер по выбору генподрядчика» из системы управления проектами ELMA
Автоматический запуск процесса «Тендер по выбору генподрядчика»

Процессы смены стадий проекта

Запускаются автоматически для проверки выполнения требований, необходимых для смены стадии. Например, такой процесс не позволит начать работу по проекту, пока не согласовано техническое задание, и предупредит менеджера о возможных проблемах и их причинах.

Дополнительно процессы смены стадий помогают выполнять процедуры, которые обычно не включаются в диаграмму Ганта, чтобы не перегружать план проекта, но которые важны с точки зрения «проектной гигиены». Например, отправка в архив документации, подсчет бонусов команды, формирование реестра рисков.

Реализация процессов смены стадий проекта между подготовительными и строительно-монтажными работами в системе ELMА Проекты
Процесс смены стадий между подготовительными и строительно-монтажными работами

Сервисные бизнес-процессы

Это процессы, не связанные с основным ходом проекта. Запускаются менеджером, например, при возникновении инцидента на проекте или при необходимости в дополнительных ресурсах.

Запуск сервисного процесса «Заявка на закупку» из карточки проекта в системе управления проектами ELMA
Запуск сервисного процесса «Заявка на закупку» из карточки проекта

К сервисным относятся бизнес-процессы расширения бюджета проекта, заявки на поиск нового сотрудника, корректировки и утверждения новых сроков проекта.

Узнать больше о Проектном конвейере
pic

Узнайте, как работает ELMA Проекты. Оцените возможности и интерфейс системы прямо в браузере

Смотреть демоверсиюЗадать вопрос

Как бизнес-процессы компании влияют на проектную работу

На проектную деятельность косвенно влияет работа различных бизнес-департаментов компании — HR-отдела и бухгалтерии. Программа управления проектами ELMA, разработана на платформе системы ELMA BPM, которая помогает автоматизировать процессы всей компании.

Преимущества автоматизации проектной деятельности
в ELMA Проекты

Гибкое управление качеством, сроком и бюджетом проектов

Автоматизация взаимодействия бизнес-департаментов компании с помощью сквозных бизнес-процессов.

Надежность и быстрота проектной работы

Готовые шаблоны и автоматическая проверка выполнения задач проекта.

Мгновенный мониторинг результата

Прозрачная картина проекта для оперативной реакции на инциденты.

Удобная среда управления проектом

Набор инструментов для контроля актуального положения дел по проекту. Управление рисками проекта.

Организация бизнес-процессов проектного офиса

Стабильное качество проектной работы при снижении издержек на выполнение типовых операций.


Приложения на платформе ELMA

Приложение ELMA Проекты разработано на платформе ELMA, которая позволяет применять процессный подход не только в проектной деятельности, но и в управлении документооборотом, клиентским сервисом и показателями эффективности.

Узнать больше о платформе ELMA BPM
pic

Оставьте нам всю рутину в управлении проектом и сосредоточьтесь на главном

Смотреть демоверсиюЗадать вопрос