ELMA Управление проектами

Каждый проект — это обещание. Держите слово и расширяйте долю рынка за счет четких и эффективных процессов проектной деятельности.

Смотреть демо

Какие проблемы решает ELMA Проекты

  • Проект новый, а ошибки те же?

    Система управления проектами выстроит процессы обмена опытом в единой информационной среде и предотвратит типовые ошибки. Узнать больше

  • Типовые проекты не ведут к предсказуемому финансовому результату?

    С помощью бизнес-процессов исполнения типовых проектов система помогает получить прогнозируемый результат. Узнать больше

  • Узнаёте об отклонениях в проекте от заказчика или руководства?

    Система информирует о промежуточных отклонениях заранее и помогает узнавать только главное, не утопая в деталях. Узнать больше

  • Неисполнение договорных обязательств становится сюрпризом?

    Свяжите договорные обязательства и этапы работ, выбирайте оптимальный путь исполнения проекта. Узнать больше

  • Опертивка съедает всю энергию и время?

    Четко выстроенные бизнес-процессы сокращают время на внутренние и внешние коммуникации проектных команд. Узнать больше

    Единое информационное пространство сокращает время на поиск информации и на подготовку проектной документации.

Что такое ELMA Проекты и организация проектной деятельности

Организация проектной деятельности на платформе ELMA BPM

Каждый проект уникален, но содержит долю рутины — типовых повторяющихся операций. Меняется вводная информация, требования, бюджеты и сроки. Стадии проекта остаются прежними — значит нет необходимости каждый раз планировать и выстраивать работу с нуля.

Основная цель программы — заменить повторяющиеся от проекта к проекту операции четкими бизнес-процессами. Это позволяет добиться четкости выполнения типовых процедур, предсказуемости результата, освободиться от рутины и сконцентрироваться
на решении более уникальных задач — то есть обеспечить качественное исполнение типовых проектов в целом.

Автоматический запуск процесса «Тендер по выбору генподрядчика» из системы управления проектами ELMA

Такой подход к организации проектного офиса мы называем «проектный конвейер». Исполнение типовых проектов компанией можно представить в виде конвейера, при этом если где-то произошел сбой — это сразу видно в системе. Это уникальная концепция, практически не имеющая аналогов среди программ для управления проектами.

Если есть массовое скопление проектов на определенных стадиях, стоит обратить на это внимание — скорее всего, в этих проектах есть сложности. Это может говорить о простое или перегрузке ресурсов. Возможно, стоит углубиться в ситуацию и вовремя разобраться, почему так происходит.

ELMA Проекты это инструмент для управления проектами на потоке. Система помогает предупредить возникновение отклонений по проектам, сигнализирует обо всех негативных изменениях. В частности о тех проектах, в которых по тем или иным причинам не достигаются плановые значения.

Благодаря контролю распределения проектов можно отслеживать, какие проекты на каком этапе «конвейера» находятся на данный момент. То, что проекты распределены по стадиям как на конвейере, дает прозрачную картину в целом по проектной деятельности организации. Такой системный подход выводит управление рисками в компании на новый уровень, позволяя во многих случаях действовать на опережение. Это позволяет снизить риски.

Автоматический запуск процесса «Тендер по выбору генподрядчика» из системы управления проектами ELMA
pic

Участвуйте в цикле вебинаров «Из рабочих пожаров в работающий процесс

Смотреть программу

За счет каких процессов реализуется проектный конвейер?

Бизнес-процессы этого вида запускаются автоматически в ходе исполнения плана проекта, сразу после выполнения предшествующей им задачи плана проекта. Например, это могут быть процессы согласования бюджета, утверждения проектной команды или закупки материалов. С точки зрения организации проекта такие процессы дают прирост в эффективности исполнения типовых процедур.

Автоматический запуск процесса «Тендер по выбору генподрядчика» из системы управления проектами ELMA
Автоматический запуск процесса «Тендер по выбору генподрядчика»

Запускаются автоматически для проверки выполнения требований, необходимых для смены стадии. Например, такой процесс не позволит начать работу по проекту, пока не согласовано техническое задание, и предупредит менеджера о возможных проблемах и их причинах.

Дополнительно процессы смены стадий помогают выполнять процедуры, которые обычно не включаются в диаграмму Ганта, чтобы не перегружать план проекта, но которые важны с точки зрения «проектной гигиены». Например, отправка в архив документации, подсчет бонусов команды, формирование реестра рисков.

Реализация процессов смены стадий проекта между подготовительными и строительно-монтажными работами в системе ELMА Проекты
Процесс смены стадий между подготовительными и строительно-монтажными работами

Это процессы, не связанные с основным ходом проекта. Запускаются менеджером, например, при возникновении инцидента на проекте или при необходимости в дополнительных ресурсах.

Запуск сервисного процесса «Заявка на закупку» из карточки проекта в системе управления проектами ELMA
Запуск сервисного процесса «Заявка на закупку» из карточки проекта

Преимущества автоматизации проектной деятельности
в ELMA Проекты

Гибкое управление качеством, сроком и бюджетом проектов

Автоматизация взаимодействия бизнес-департаментов компании с помощью сквозных бизнес-процессов.

Надежность и быстрота проектной работы

Готовые шаблоны и автоматическая проверка выполнения задач проекта.

Мгновенный мониторинг результата

Прозрачная картина проекта для оперативной реакции на инциденты.

Удобная среда управления проектом

Набор инструментов для контроля актуального положения дел по проекту. Управление рисками проекта.

Организация бизнес-процессов проектного офиса

Стабильное качество проектной работы при снижении издержек на выполнение типовых операций.

Заполните форму и получите демо

Продукты ELMA

  • Проекты Управление проектами
  • BPM Управление бизнес-процессами
  • ECM Электронный документооборот
  • CRM+ Процессный CRM
  • KPI Управление показателями