Шаблоны проектов

В организациях, для которых характерно ведение проектной деятельности, рано или поздно появляются однотипные проекты. Чтобы каждый раз не тратить время на создание однотипных проектов с нуля, в приложении ELMA Проекты+ можно использовать собственные шаблоны проектов.

Использование шаблонов позволяет добиться одновременно двух результатов:

  • Экономия времени. Вместо того, чтобы тратить 10-30 минут на создание проекта, в системе можно потратить всего 2-5 минут, если создать его из шаблона.
  • Защита от ошибок. Задача составления плана проекта может быть не такой простой. В случае использования четкого шаблона с уже определенными действиями, новому работнику гораздо проще не ошибиться, а остальным - придерживаться принятых правил.

При создании проекта из шаблона автоматически создается план проекта, проектные роли, структура папки с документами, структура бюджета проекта. Остается лишь уточнить все эти составляющие.

Шаблоны представляют собой проекты, некоторые части которых заполнены, а некоторые пропущены. В системе может быть создано большое количество различных шаблонов.

Шаблоны проектов в ELMA

Пример использования шаблона проекта

Компания занимается производством световых вывесок. Типовой проект – это изготовление и монтаж вывески: разработка спецификации, макета, изготовление, монтаж, приемка.

В этом случае удобно один раз создать шаблон проекта и при регистрации использовать его, модифицируя в зависимости от специфики – это значительно сэкономит время на создание типовых шагов.