Проектный конвейер

Уникальная концепция «Проектный конвейер» позволяет поставить выполнение типовых проектов на поток, оптимизировать выполнение типовых процедур за счет использования бизнес-процессов и уникальных технологических функций ELMA Проекты+.

Проект всегда нацелен на получение уникального результата, однако для многих организаций проектная деятельность является основной. В этом случае доля «уникальности» проектов значительно снижается - из раза в раз приходится выполнять одни и те же операции, проходить одни и те же стадии.

Концепция проектного конвейера на базе ELMA Проекты+ позволяет укрепить при помощи бизнес-процессов типовые проекты организации. Путем использования процессного управления в проектном управлении удается добиться четкости выполнения типовых процедур, освободиться от рутины и сконцентрироваться на решении более уникальных задач - то есть обеспечить качественное исполнение типовых проектов в целом. Стадии проекта сменяются по мере исполнения ряда бизнес-процессов.

В приложении Проекты+ можно предупредить возникновение отклонений по проектам, обо всех негативных изменениях сигнализирует система. В частности о тех проектах, в которых по тем или иным причинам не достигаются плановые значения.

Благодаря контролю распределения проектов, можно отслеживать, какие проекты на каком этапе «конвейера» находятся на данный момент. То, что проекты распределены по стадиям как на конвейере, дает прозрачную картину в целом по организации.

По сути, здесь действуют те же законы, как на обычном конвейере – если где-то произошел «затор», то есть массовое скопление проектов на определенных стадиях, это может быть плохим знаком и сигналом к действию, значит, в проектах есть «проблемные места». Это может говорить о возможном простое или перегрузке ресурсов. Возможно, стоит углубиться в ситуацию и вовремя разобраться, почему так происходит.

Наибольшую ценность позволяют принести используемые бизнес-процессы, которые делают исполнение типовых операций четкими и конкретными.

Читать про Проектный конвейер в Журнале ELMA

Проектный конвейер на базе ELMA Проекты+
Проекты на каждом этапе конвейера
Жизненный цикл проекта

Бизнес-процессы в Проектном конвейере

В ELMA Проекты+ бизнес-процессы могут использоваться в следующих местах:

Бизнес-процесс
Календарного плана проекта
Связывание запуска бизнес-процесса в плане проекта с предшествующей задачей

1. Смена стадий жизненного цикла проекта.

Процессы будут автоматически запускаться при попытке сменить стадию проекта. Эти процессы могут не только автоматизировать процедуры смены стадий (отправка документации в архив компании при завершении проекта), но и осуществлять проверку выполнения требований, необходимых для смены стадии (нельзя запустить проект в работу, пока не согласовано техническое задание). 

Особенно это удобно для автоматизации процессов согласования, проверки наличия документации и условий, необходимых для перехода на новую стадию, автоматизации процедур инициации и завершения проектов.

2. Этап календарного плана проекта.

ELMA позволяет указать, что любой из этапов (шагов) проекта является стандартной процедурой и реализуется с помощью стандартного бизнес-процесса, описанного в системе ELMA.

Например, это может быть стандартный для всех проектов процесс согласования бюджетов.

Что примечательно, вы можете связать запуск бизнес-процесса в плане проекта с предшествующей задачей. Например, если процессу «Утверждение технического задания» предшествует задача «Написание технического задания», процесс будет автоматически запущен только после того, как задача будет выполнена - даже если задача будет выполнена с просрочкой.

3. Карточка проекта.

Запускать «сервисные» бизнес-процессы можно по мере необходимости прямо с карточки проекта. Это процессы, которые, как правило, не связаны с основным ходом проекта: всевозможные сервисные процессы, такие как запрос расширения бюджета проекта (Overtime), регистрация инцидентов, внеплановая закупка оборудования, регистрация служебных записок и т. д.

А вот так вот выглядит инициация процесса с карточки проекта - запускаем буквально в один клик

Однако есть пути еще проще. Эти процессы могут запускаться со страницы проекта любым из пользователей, кто имеет на это права или даже извне. Например, процесс обработки инцидентов может быть настроен на запуск из внешней системы.