Соловецкий музей-заповедник автоматизировал работу с документами в ELMA
16 апреля 2013
Успешно завершен проект внедрения системы управления бизнес-процессами и электронного документооборота ELMA в Соловецком музее-заповеднике.
Соловецкий музей-заповедник — это федеральное государственное учреждение культуры, один из крупнейших музеев-заповедников России. В его оперативном управлении находятся более 1000 объектов культурного наследия в хронологических границах от V тысячелетия до н.э. до XX века. Это динамично развивающийся институт, международный культурный, образовательный и туристский центр, ведущий субъект социально-экономического развития территории Соловецких островов.
Современная деятельность музея-заповедника основана на стратегическом планировании, использовании передовых технологий и стандартов деятельности по сохранению и интерпретации культурного и природного наследия.
Деятельность учреждения неизбежно связана с большим объемом документации. В связи с этим возникла особая потребность в оптимизации повышении эффективности работы с документацией, а так же необходимость обеспечения быстрой и качественной обработки входящих документов. Внедрение системы ELMA позволило частично отказаться от работы с бумажными документами и повысить контроль и скорость работы.
На сегодняшний день проведена инсталляция системы и обучение персонала и проведены работы по настройке основных процессов электронного документооборота.
