Внутренний портал ELMA 3.5: Проще значит Лучше. Часть 1

Каждое из приложений линейки ELMA содержит набор модулей, которые объединены под общим названием «Внутренний портал ELMA». Портал содержит разделы Задачи, Лента, Календарь, Документы, а с версии ELMA 3.5 к ним добавился еще и раздел «Компания».

В каждом из разделов в новой версии, помимо изменения дизайна интерфейса, мы реализовали ряд новых сценариев работы. Начнем с обновленного раздела Задачи.

Задачи

Мы переделали систему навигации по дереву Задач. В 3.5 вся навигация переместилась из левого дерева, где ее не всегда было видно, в верхнюю панель. При переходе в раздел Задачи открывается текущий список поручений:


Из текущих задач одним кликом сейчас можно перейти к полному списку (надо нажать ссылку «Все»). Это очень удобный способ, например, быстро перейти к документу, который вчера Вам отправили на согласование.


В режиме «Все» ELMA показывает уже выполненные задачи зачеркнутым шрифтом.

Для поиска по списку задач можно воспользоваться либо краткой формой поиска, либо перейти в панель расширенного поиска по задачам.


С помощью этого инструмента появилась возможность найти любую задачу, к которой есть доступ.

Мой отдел

Как и в предыдущих версиях системы, в ELMA 3.5 реализована иерархическая модель доступ к Задачам. Суть модели проста – пользователь имеет доступ к своим задачам и к задачам своих подчиненных. Кто чьим подчиненным является - задается организационной структурой компании.

В ELMA 3.5 появился новый удобный раздел «Компания», и в нем подраздел «Мой отдел».


Раздел «Мой отдел» реализует сразу несколько сценариев, которые нужны в повседневной работе для руководителя отдела:

Можно посмотреть самого «загруженного» человека:


Интерфейс позволяет нам также:

  • Быстро найти людей с уже просроченными задачами

  • Быстро перейти к текущим задачам, календарю сотрудника

И перейдя в задачи сотрудника, можно быстро «перекинуть» задачи на менее занятого подчиненного:


Из раздела «Мой отдел» можно быстро пометить всех сотрудников отдела и назначить совещание, либо быстро инициировать обсуждение какого-то вопроса внутри отдела.

Исполнительская дисциплина

Идеальная картина в компании: все максимально мотивированы на выполнение задач наилучшим способом, в кратчайшие сроки. Это идеал, к нему надо стремиться. Вопрос – как?

Правильная корпоративная культура в компании – конечно правильный ответ. Но, к сожалению, и она не исключает на 100% любви «сделать чуть-чуть потом». А если нам надо чтобы все точно в срок – это «чуть-чуть потом» выходит сильно боком.

И тут хорошо работает старое, но верное правило: «доверяй, но проверяй».

Для проверки очень простой и действенный механизм – это введение коэффициента «Исполнительская дисциплина». Этот коэффициент уже давно в ELMA считается и доступен через отчеты, а в версии ELMA 3.5 мы решили вывести его «наверх» и сделать удобное использование.


А далее нужен всего один ход – для тех должностей, где исполнительская дисциплина критична, можно на нее завязать премию. Как премия будет зависеть от этого коэффициента – это уже дело самой компании.

Учет и контроль трудозатрат

Учет трудозатрат – это одна из опциональных возможностей раздела «Задачи». Данная опция, конечно, далеко не всегда применима.

Полезна она в нескольких случаях:

  • Если оплата идет по времени (и при этом сотрудник достаточное количество времени проводит за компьютером)

  • Если есть желание таким образом построить отчет о деятельности (чтобы люди не писали пространных «сочинений на тему», а привязывались к выполняемым задачам).

  • Если есть желание понять количество человеческих ресурсов, затраченных на выполнение той или иной задачи. Разный подход будет к результату задачи сделанной, за день и за неделю.


В ELMA 3.5 на одной странице можно просмотреть отчеты и перейти к их детализации.


Алексей Будин

Алексей Будин

Основатель компании ELMA

Читайте также

pic

Узнайте, какое решение ELMA оптимально для вашего бизнеса. Запросите звонок консультанта прямо сейчас!

Заказать звонокЗадать вопрос