Одним из показателей эффективного управления компании является скорость принятия решений и постоянная вовлеченность в бизнес-процессы. Любые промедления в решении задач отражаются на всей цепочке созданных процессов. Поэтому, не имея доступа к своему рабочему месту или сети Интернет, важно контролировать, координировать работу и оперативно принимать решения.
В новой версии ELMA 3.7. мы выпустили три мобильных приложения для для iPhone, iPad и смартфонов на базе OC Android. В этих приложениях доступен весь функционал системы ELMA: Электронный документооборот. То есть функции, связанные с запуском и исполнением бизнес-процессов, постановкой, просмотром и контролем задач, общением в ленте сообщений и возможностью оставлять комментарии - все это реализовано в полной мере.
Мобильные приложения позволяют всегда находится в процессе, независимо от времени и территориального расположения. Где бы вы ни находились - в офисе, в дороге, дома - работать с системой можно с того устройства, которое наиболее удобно и доступно вам в данный момент времени. При этом самой системе ELMA совершенно все равно, каким устройством вы пользовались для выполнения тех или иных функций.
Основные возможности приложения
Мобильное приложение ELMA предполагает работу с тремя категориями задач:
-
задачи по документам;
-
задачи по процессам;
-
обычные поручения.
Мы рассмотрим задачи по согласованию документа и задачи по процессам на iPad и смартфоне на базе Android.
Согласование документа
Удобный и понятный интерфейс приложений позволяет легко ориентироваться в системе.
 |
 |
|
|
Главная страница (iPad) |
Главная страница (Android) |
Для рассмотрения документа и принятия решения требуется минимальное количество действий. Вся необходимая информация представлена на одном экране. Согласование документа происходит за счет нажатия одной кнопки.
 |
 |
|
|
Согласование документа (IPad) |
Согласование документа (Android) |
Задачи по процессам выглядят аналогичным образом. Открывая задачу в мобильном приложении для iPad, пользователь в левой части экрана видит ее формат и обязательные для заполнения поля. Правая часть представлена традиционным информационным блоком, который приобрел дополнительные атрибуты: название процесса, название экземпляра процесса и карта процесса.
Форма задачи создается в дизайнере и одинаково отображается на любом из устройств, как на обычном десктопом компьютере, так и на мобильном устройстве. Таким образом, мобильное приложение позволяет всегда оставаться в курсе событий и реагировать на них: решать задачи, комментировать ленту, запускать процессы.
 |
 |
|
|
Задача по бизнес-процессу (IPad) |
Задача по бизнес-процессу (Android) |
Основное предназначение карты процесса – показать технологию выполнения процесса, чтобы в результате пользователь мог управлять этим процессом, вносить изменения и отслеживать эффективность. При переходе на карту из задачи, можно видеть, как весь процесс, так и тот участок процесса, на котором пользователь находится в данный момент.
 |
 |
|
|
Карта процесса (IPad) |
Карта процесса (Android) |
Для принятия решения по задаче необходимо заполнить форму и отправить ее. Действие можно сопроводить комментарием.
 |
 |
|
|
Комментарий к задаче (IPad) |
Комментарий к задаче (Android) |
При наличии доступного Интернет-соединения, приложение отправит форму на сервер ELMA и отобразит результат отправки на главной странице экрана.
Работать с входящей и исходящей информацией возможно в режиме офлайн. Все изменения сохраняются и передаются системе при первом же подключении к Интернету.
Лента – основной инструмент общения между сотрудниками компании. Все, что связано с пользователем, отображается в ленте: напоминания, входящие задачи, сообщения от других пользователей и т.п. Используя мобильное приложение, можно отслеживать все события, даже вдали от своего рабочего места.
 |
 |
Преимущества мобильных приложений
Мобильные приложения для системы электронного документооборота дают пользователю ряд преимуществ.
Во-первых, бизнес-процессы не останавливаются, что способствует планомерному выполнению задач точно в срок.
Во-вторых, это полное вовлечение во все бизнес-процессы. Имея полный доступ к документообороту с мобильного устройства, пользователь всегда остается в курсе событий. Получение своевременной актуальной информации способствует быстрому принятию решений.
Таким образом, каждый сотрудник компании сможет участвовать в бизнес-процессах компании и пользоваться всем функционалом системы, независимо от своего местоположения.
