Кадровый резерв

Управляйте кадровым резервом и развитием персонала с ELMA

Открытые перспективы для карьерного роста служат отличной мотивацией и повышают лояльность персонала. Используйте систему ELMA, чтобы предоставить своим сотрудникам возможность профессионального развития и включения в кадровый резерв компании.

Узнать как

Что упрощает ELMA

Формирование кадрового резерва позволяет мотивировать сотрудников, создать культуру непрерывного развития в компании и быстро закрывать вакантные позиции.

Система ELMA помогает организовать эту работу. Она напоминает и подсказывает как сформировать резерв на должности, как обрабатывать заявки от сотрудников и управлять обучением специалистов.

Как с ELMA сократить расходы на поиск и удержание персонала


  • Выбирайте должности для создания резерва.
  • Определяйте наборы нужных компетенций.
  • Предоставьте простой способ подачи заявок на включение в резерв сотрудникам.
  • Проводите оценку и обучение специалистов.
  • Работайте с актуальной базой резервистов.
  • Быстро закрывайте сложные вакансии.
  • Ценность для HR-директоров

    Готовый алгоритм работы — список этапов подготовки кадров и управление кадровым резервом.

  • Ценность для сотрудников

    Возможность обучения и карьерного роста в рамках своей компании. Прозрачная система оценки компетенций.

  • Ценность для всей компании

    Формирование культуры профессионального развития. Возможность удержания талантливых специалистов и повышение лояльности сотрудников.

Как это работает


Создание резерва

Создание резерва на должности

В системе ELMA специалист по кадрам добавляет должности в кадровый резерв компании.

  • Система проверяет, нет ли повторов должностей в резерве.
  • Формирует и отправляет на согласование список должностей.

Кто согласовывает этот список? В ELMA можно настроить свой маршрут согласования. Например, система сначала отправит список кадрового резерва на утверждение HR-директору, а затем руководителю компании.

Разработка компетенций

Для всех должностей, согласованных на включение в кадровый резерв, требуется сформировать наборы компетенций. По каждой должности приходит отдельная задача.

  • HR-специалист заполняет компетенции, которыми должен обладать сотрудник для включения в резерв на конкретную должность.
  • Определяет пороговые значения компетенций, которыми должен обладать кандидат для соответствия данной должности.
  • Набор компетенций уходит по маршруту согласования в системе.

Когда первые этапы работы по созданию резерва пройдены, должности включаются в кадровый резерв в системе ELMA. HR-специалисты могут просматривать справочник всех должностей с описанием компетенций.

Заявки на включение в кадровый резерв

ELMA сильно упрощает методы формирования базы резервистов. В системе настроен готовый процесс для отправки и рассмотрения заявок на включение в резерв на ту или иную должность.

  • Любой специалист или его руководитель может создать заявку на включение в резерв компании.
  • Инициатор заполняет поля формы — данные кандидата, характеристика и позиция в резерве.
  • ELMA автоматически заполняет текущую должность и отдел, в котором работает кандидат.

Согласующими по заявке могут быть руководитель кандидата в резерв, HR-директор и/или руководитель предприятия. Если кандидат утвержден, ему назначается куратор, который будет отвечать за обучение специалиста.

Оценка и обучение сотрудников

Создание резерва — отличный способ развития кадров и управления талантами. Сотрудники понимают, что компания нацелена на профессиональный рост и обучение своих специалистов. Процесс подготовки начинается с оценки или актуализации компетенций.

  • HR-менеджер проставляет оценки по компетенциям для резервиста.
  • В системе создается проект обучения, определяется куратор и наблюдатели проекта.
  • Куратор составляет план обучения и отчитывается о результатах подготовки — проект можно завершить с успехом или неуспехом, а также продлить обучение.

Вы можете использовать разные методы обучения персонала, фиксируя данные о ходе и результатах подготовки в ELMA. Система дает возможность в одном месте отслеживать проекты обучения разных специалистов. По завершению проектов проводится новая оценка и обновление компетенций.

Перевод из резерва на должность

В системе ELMA формируется база резервистов с данными о должностях, проектах обучения и истории оценки компетенций.

  • При открытии новой вакансии система автоматически подбирает кандидатов на должность из резерва.
  • HR-специалист выбирает подходящего сотрудника и оставляет комментарий, после чего кандидатура уходит на утверждение руководителям.

Кроме этого, система помогает поддерживать кадровый резерв компании в актуальном состоянии. Она периодически проверяет количество сотрудников в резерве по разным должностям и отправляет уведомления HR-менеджерам о недостатке резервистов.

Посмотрите видео о решении

Рассказываем, для чего нужен кадровый резерв и как работает формирование резерва
организации в ELMA.

Содержание
  • 0:31

    Цели создания кадрового резерва

  • 0:56

    Проблемы формирования кадрового резерва

  • 1:20

    Какие процессы упрощает кейс ELMA

  • 1:33

    Интерфейс задачи «Формирование списка кадрового резерва»

  • 1:52

    Интерфейс задачи «Составить набор компетенции для должности»

  • 2:22

    Форма «Заполнить данные о сотруднике» для включения кандидата в кадровый резерв

  • 2:52

    Интерфейс задачи «Указать значения оценок по компетенциям»

  • 3:18

    Интерфейс задачи «Выбрать вакантную должность»

Попробуйте ELMA бесплатно

Оставьте заявку, чтобы задать вопросы о решении и получить бесплатный доступ к демостенду.

  • Управляйте кадровым резервом

    Date
  • Упрощайте взаимодействие сотрудников

    Delivery
  • Получайте оповещения в системе

    Smart target
  • Автоматизируйте подбор кандидатов на вакансии

    Smart target

Используйте другие решения ELMA

  • ELMA Платежи

    ELMA Платежи

    Делает проще работу по согласованию и проведению исходящих платежей в компании. Позволяет вести единый электронный платежный календарь по нескольким юрлицам одновременно и автоматически оповещает сотрудников о статусах платежей.

    Подробнее
  • ELMA Up-sell

    ELMA Up-sell

    Структурирует клиентскую информацию для создания персонализированных предложений. Позволяет подключить к процессам голосовых помощников, чтобы обеспечить низкие затраты при широком охвате аудитории.

    Подробнее
  • ELMA Цифровой ритейл

    ELMA Цифровой ритейл

    Организует коммуникацию всех служб компании для обработки заказа и доставки товара. Подключает к процессам голосовых роботов для выполнения важных шагов по взаимодействию с клиентами без затрат на содержание колл-центра.

    Подробнее