Справка по системе Платформа ELMA BPM
×
Меню

Профиль пользователя

Профиль пользователя в системе характеризует сотрудника компании в веб-приложении. В профиле отражены основные данные о пользователе. Также на странице профиля пользователя возможно выполнение персонализации системы под пользователя.
Каждому пользователю в профиле доступны следующие возможности:
Для того, чтобы открыть профиль текущего пользователя, необходимо в правом верхнем углу страницы нажать кнопкой мыши на Фамилию пользователя, Фотографию пользователя или раскрыть контекстное меню с помощью кнопки и нажать на кнопку Профиль. (рис. 1).
Рис. 1. Ссылки для перехода в профиль пользователя
Откроется страница просмотра профиля пользователя (рис. 2).
Рис. 2. Профиль пользователя
Страница профиля пользователя включает в себя:
Рис. 3. Карточка пользователя
Блок Действия:
Блок Безопасность:
Блок Подписание:
Блок Загрузки:

Кнопки верхнего меню

Редактирование данных пользователя и персональных настроек. Данная возможность доступна как пользователю, так и администратору системы.

Редактирование персональных настроек

При нажатии на кнопку Редактировать будет открыт профиль пользователя в режиме редактирования (рис. 4).
Профиль пользователя в режиме редактирования состоит из нескольких вкладок:
Профиль
На данной вкладке можно ввести данные о себе и загрузить фотографию (аватар в системе).
Рис. 4. Профиль пользователя в режиме редактирования. Вкладка "Профиль"
Учетная запись * – логин при входе в систему. Данное поле является обязательным для заполнения.
Фамилия * – фамилия сотрудника. Данное поле является обязательным для заполнения.
Имя * – имя сотрудника. Данное поле является обязательным для заполнения.
Отчество – отчество сотрудника.
Дата рождения – дата рождения сотрудника.
Дата приема на работу – дата приема сотрудника в компанию.
Должность – должность в оргструктуре, занимаемая сотрудником.
Часовой пояс – выбор из выпадающего списка часового пояса, который будет установлен для текущего пользователя. По умолчанию в профиле пользователя устанавливается часовой пояс текущей операционной системы. При смене часового пояса на персональном устройстве пользователю будет отражено уведомление (рис. 5) с предложением изменить текущий часовой пояс, установленный в его профиле, на актуальный. Для установки указанного часового пояса необходимо нажать на кнопку Да. При нажатии на кнопку Нет данное уведомление не будет отображаться при последующих сменах часового пояса.
Рис. 5. Диалоговое окно "Проверка часового пояса"
Фотография – форма для загрузки изображения. Необходимо выбрать фотографию – изображение, олицетворяющее пользователя в системе. Рекомендуемый размер фотографии 120х120 пикселей. Максимальный размер файла – 1000 МБ. В случае, если выбранное изображение больше рекомендуемого размера (120 х 120 пикселей), то необходимо выбрать область изображения, которая будет загружена в качестве фотографии пользователя (рис. 6). Выбор области осуществляется путем растягивания пунктирной линии по изображению в требуемую сторону. При этом выбранная область подсвечивается светлым цветом. После того, как необходимая область изображения выбрана, следует нажать на кнопку Выбрать.
Рис. 6. Выбор области изображения, которая будет загружена в качестве фотографии пользователя
Интерфейс * – поле для выбора одного из интерфейсов системы ELMA для текущего пользователя. Данное поле является обязательным для заполнения.
Группы – раздел для управления группами пользователей системы ELMA, в которые будет входить текущий пользователь. При нажатии на название группы будет отображено диалоговое окно с информацией о данной группе и список ее участников (рис. 7).
Рис. 7. Профиль пользователя. Информация о группе и список ее участников
Звездочкой отмечены поля обязательные для заполнения.
Контакты
На данной вкладке (рис. 8) можно ввести контактные данные. Эти данные отображаются в окне информации о пользователе. Рекомендуется заполнять и актуализировать эти данные, так как они упрощают коммуникацию внутри организации.
Следует отметить, что для использования некоторого функционала системы (например, sms-уведомлений) поле Мобильный телефон необходимо заполнить следующим образом: номер телефона в федеральном 11-значном формате <код страны><код сети><номер телефона>, где:
Рис. 8. Профиль пользователя. Вкладка "Контакты"
О себе
На данной вкладке может содержаться дополнительная информация о пользователе, представляющая ценность для других пользователей системы (рис. 9).
Рис. 9. Профиль пользователя. Вкладка "О себе"
Настройки оповещения
Общие для всех пользователей настройки исключений или формата электронных писем с оповещениями о поступающих задачах и сообщениях устанавливаются в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Настройки форматов для электронных писем . Однако каждый пользователь обладает возможностью индивидуальной настройки данных параметров – это можно сделать на текущей вкладке.
На вкладке Настройки оповещения осуществляется настройка исключений или формата электронных писем с оповещениями на электронную почту (указанную на вкладке Контакты ) о входящих задачах и личных сообщениях (рис. 10).
Рис. 10. Профиль пользователя. Вкладка "Настройки оповещения"
Входящие задачи – выбор из выпадающего списка действия, которое будет выполняться при постановке пользователю задачи в системе ELMA:
Рис. 11. Пример письма. Тип оповещения "Rich"
Рис. 12. Пример письма. Тип оповещения "По умолчанию"
Оповещения – выбор из выпадающего списка действия, которое будет выполняться при получении пользователем личных сообщений в системе ELMA:
Задачи
На данной вкладке (рис. 13) можно назначить персональные настройки работы с простыми задачами и задачами по процессам.
Рис. 13. Профиль пользователя. Вкладка "Задачи"
Действие после выполнения задачи по процессу – выберите в выпадающем списке действие, которое будет выполняться после выполнения задачи по процессу:
Блок Контроль задач
Наличие данного блока зависит от настройки Разрешить пользователям настраивать поведение контроля персонально, расположенной в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Задачи или Администрирование – Базовые приложения –Задачи – Настройка модуля Задачи веб-приложения в блоке Настройки модуля Задачи.
Данный блок отображается при установке в указанных настройках переключателя в положение Да. При этом необходимо установить следующие параметры:
Использовать системные настройки:
Устанавливать контроль при создании задач:
Тип контроля по умолчанию – выберите тип контроля задачи, который будет устанавливаться по умолчанию.
Блок Трудозатраты
Использовать автоматическую отправку трудозатрат – возможность автоматически отправлять трудозатраты на согласование. Для автоматической отправки на согласование на странице создания отчета о трудозатратах должны быть подготовлены черновики трудозатрат. Следует отметить, что на согласование автоматически отправляются только трудозатраты, добавленные в отчет о трудозатратах до текущего дня не включительно.
По умолчанию данный переключатель установлен в положение Нет.
Возможность автоматической отправки трудозатрат на согласование доступна при установке соответствующих настроек в разделе Администрирование.
Согласующий трудозатрат по умолчанию возможность выбора из выпадающего списка пользователя системы ELMA, который будет согласовывать все трудозатраты по задачам (за исключением проектных задач). При формировании отчета о трудозатратах выбранный пользователь будет автоматически подставлен в поле "Согласующий".

См. также: