Архив документов
Приложение ELMA ECM+ имеет интерфейс файлового хранилища, в котором документы организованы в систему вложенных папок. Иерархия папок создается пользователями системы и образует единый архив документов организации. Такая система хранения документов обеспечивает удобство и скорость поиска, а также обеспечивает защиту информации и надежность хранения документов.
Типы документов
Одним из инструментов построения структуры документов является определение и настройка типов документов. Настройка производится в дизайнере ELMA, что позволяет создать любую структуру под нужды организации.
Для хранения различных типов электронных документов используются обычные папки. Интерфейс стандартного файлового хранилища позволяет легко ориентироваться в системе и быстро находить документы по их типам.
![Настройка типов документов в Дизайнере системы ELMA Настройка типов документов в Дизайнере системы ELMA](/upload/medialibrary/e2d/e2d76f0221c63a09371da1a74c21a8b3.png)
Номенклатура документов
Настройка номенклатуры подразумевает под собой создание мест регистрации, разделов, дел, а также типов документов с указанием их документопотока.
Каждое дело находится в определенном месте регистрации. Места регистрации можно создавать по количеству подразделений предприятия, ведущих независимый учет документации, что позволяет гибко настраивать параметры доступа и безопасности.
Если настроена номенклатура, то существует номер, по которому можно быстро найти документ.
![Номенклатура документов в программе ELMA ECM+ Номенклатура документов в программе ELMA ECM+](/upload/medialibrary/1a3/1a3b4ee909a90de8813cf7f40eec2917.png)
![Узнайте, как работает архив электронных документов организации в ELMA ECM+](/img/call-to-action/call_to_action_388x219.jpg)
Узнайте, как работает архив электронных документов организации в ELMA ECM+
Смотреть демоверсиюЗадать вопросРеестры документов
Для хранения документов используется привычные папки, структура которых гибко настраивается. Дополнительно к привычным папкам типизация документов позволяет очень удобно использовать реестры документов.
Можно быстро организовать выборку по определенным критериям из всей базы, независимо от местонахождения документа.
При помощи инструмента «Папка-фильтр» можно настроить практически любую структуру реестров, необходимых для компании.
![Реестры документов в СЭД ELMA ECM+ Реестры документов в СЭД ELMA ECM+](/upload/medialibrary/7c3/7c34855524b4ca9c8ccaa5666bd0b560.png)
Поиск документов
Выстроенная структура документов предоставляет возможность организовать атрибутивный поиск.
Также поиск нужных документов в хранилище может осуществляться по указанным реквизитам карточки документа или реквизитам регистрационной карточки. Помимо этого, можно сформировать удобные поисковые формы, используя папки-фильтры.
![Поиск документов в Архиве системы электронного документооборота ELMA ECM+ Поиск документов в Архиве системы электронного документооборота ELMA ECM+](/upload/medialibrary/fd3/fd3e4f87964ca30826ea9867e7cfd68d.png)
![Узнайте, как работает ELMA ECM+. Оцените возможности и интерфейс системы прямо в браузере](/img/call-to-action/call_to_action_388x219.jpg)
Узнайте, как работает ELMA ECM+. Оцените возможности и интерфейс системы прямо в браузере
Смотреть демоверсиюЗадать вопрос