Шаблоны документов
Довольно часто приходятся оформлять однотипные документы. Работа с большим количеством документов должна строится на простых принципах их формирования. Оформление не занимает много времени, но велика вероятность ошибок из-за «ручного» ввода данных. Для того, чтобы не тратить время на создание типовых документов, можно воспользоваться их шаблонами.
В системе ELMA предусмотрено автоматическое создание заготовок документов – шаблонов.
Формирование шаблонов и их применение
Документы в системе ELMA можно создавать по шаблону. Шаблоны документов применяются для стандартизации создаваемых документов, простоты создания типовых документов, а также поддержания фирменного стиля организации.
В системе ELMA можно привязать любое количество шаблонов к типу документа и сформировать один документ по шаблону.
Пакетное формирование документов
Чаще всего документы формируются не по одному, а пакетами. Состав документов в пакете может различаться в зависимости от ситуации.
Сформировать пакет документов в системе ELMA очень просто. Пользователю достаточно указать в полях формы данные, которые требуется подставить в документ, а система самостоятельно на их основании сгенерирует документ.
Язык шаблонов документов и его конструкция
Чаще всего шаблоны разрабатываются в одном из офисных форматов. Шаблоны в системе ELMA представлены форматами MS Word, MS Excel, txt, rtf. Некоторые участки которых содержат метаданные – небольшие фрагменты кода, в которые в автоматическом режиме могут быть подставлены нужные значения.
При составлении шаблона можно использовать произвольное наполнение файла-шаблона. В содержимое файла-шаблона можно вставить атрибуты документа, контекстные переменные. При этом не исключено использование циклов, представленных оператором for, и условий внутри шаблона, представленных оператором if.
Шаблоны легко создаются даже пользователями, не имеющими навыков программирования
