Штрихкодирование документов

Штрихкод — быстрый способ идентификации документов. Модуль «ELMA: Штрихкод» разработан для быстрого поиска документов в системе и позволяет автоматически печатать штрихкод при их регистрации.

Использование штрихкода

Идея использование штрихкода проста. Документу присваивается уникальный номер при регистрации в ELMA ECM+. На основании этого регистрационного номера система формирует и печатает штрихкод.

Генерация документа по шаблону

Одним из способов работы со штрихкодами является генерация документа.

При генерации документов по шаблону можно автоматически добавлять на страницу документа изображение штрихкода. Для этого надо всего лишь прописать, в каком месте, в теле документа, должен появиться штрихкод.

После того, как такой документ будет распечатан, можно быстро найти его карточку в системе.

Печать штрихкода

Другим способом нанесения штрихкода на документ является его печать на специальном принтере. Печать производится на клейкой ленте, которая легко крепится к бумажному документу.

Сканирование и поиск документа по штрихкоду

Штрихкод можно наклеить на подписанный договор и отправить его другой стороне. Для открытия карточки документа в системе достаточно просто поднести сканер штрихкодов к наклейке на документе. Это особенно удобно в случае, когда документ регистрируется в одном отделении (там же ему присваивается регистрационный номер и, соответственно, наклеивается штрихкод), а прикладывание отсканированного изображения в файл версии документа и ввод атрибутов осуществляет другое подразделение.