Штрих-кодирование документов

Штрих- код – быстрый способ идентификации документов. Модуль «ELMA: Штрих-код» разработан для быстрого поиска документов в системе и позволяет автоматически печатать штрих-код при их регистрации.

Использование штрих-кода

Идея использование штрих-кода проста. Штрих-коду присваивается уникальный регистрационный номер при регистрации в ELMA ECM+. На основании этого номера система формирует и печатает штрих-код.

Использование штрих-кода

Генерация документа по шаблону

Генерация документа по шаблону

Одним из способов работы со штрих-кодами является генерация документа.

При генерации документов по шаблону можно атвоматически добавлять на странциу документа изображение штрих-кода. Для этого надо всего лишь прописать, в каком месте, в теле документа, должен появиться штрих-код.

После того, как такой документ будет распечатан, можно быстро найти его карточку в системе.

Печать штрих-кода

Другим способом нанесения штрих-кода на документ является его печать на специальном принтере. Печать производится на клейкой ленте, которая легко крепится к бумажному документу.

Печать штрих-кода

Сканирование и поиск документа по штрих-коду

Сканирование и поиск документа по штрих-коду

Штрих-код можно наклеить на подписанный договор и отправить другой стороне. Для открытия карточки документа в системе достаточно просто поднести сканер штрих-кодов к прикрепленному изображению на документе. Это особенно удобно в случае, когда документ регистрируется в одном отделении (там же ему присваивается регистрационный номер и, соответственно, наклеивается штрих-код), а прикладывание отсканированного изображения в файл версии документа и ввод атрибутов осуществляет другое подразделение.