Настройка таблиц отображения папок документооборота

Внимание!
Приведенная ниже информация актуальна только для системы ELMA версии 3.1.5.

В данной статье описывается, каким образом формируется список доступных для отображения колонок в настройках таблиц папок документооборота.

Список колонок в папках формируется автоматически по атрибутам типов документов, опубликованных в системе. При создании нового типа документа и его публикации в список настройки таблицы после перезапуска сервера будут добавлены колонки, соответствующие всем атрибутам данного тип документа.
Отображение атрибутов в настройках зависит от настройки документов, которая задается в разделе Администрирование – Система – Настройки системы – Настройки документов (рис. 1).

Рис.1. Администрирование – Система – Настройки системы – Настройки документов

Описание опции Хранить настройки таблицы отображения документов для каждой папки:
  1. Нет – установлено по умолчанию. В таком случае колонки (т.е. атрибуты) всех типов документов будут доступны для выбора во всех папках документооборота.
  2. Да – в каждой папке будет свой список колонок в зависимости от документов, привязанных или находящихся в этой папке.
Отдельно взятые атрибуты документа можно никогда не показывать в настройках таблицы папки. Для этого в Дизайнере ELMA зайдите на вкладку Документооборот, выберите нужный тип документа и в настройках атрибута укажите: Список (таблица)Скрывать всегда (рис.2).

Рис.2. Диалоговое окно редактирования свойства "Настройки свойства"