208-2: Папки и документы

Документы в системе ELMA могут быть систематизированы по папкам.
По умолчанию в хранилище документов располагаются несколько папок.
1. Общие папки – родительская папка с одной или несколькими папками с документами, доступными для просмотра всем пользователям системы ELMA.
2. Архив – папка, содержащая все документы системы ELMA, отправленные пользователями в архив. При наличии соответствующих прав доступа любой пользователь системы ELMA может просматривать содержимое данной папки, а также помещать в нее свои документы.
3. Мои документы – папка, содержащая документы текущего пользователя. При создании документа в системе ELMA по умолчанию в качестве родительской папки установлена папка Мои документы.

  • Избранное – пользовательская папка, вложенная в родительскую папку Мои документы. Используется для организации быстрого доступа к часто используемым документам, папкам или ссылкам.

Читать подробнее в справке по системе

К оглавлению Следующая страница курса >>