Использование механизма резолюций в бизнес-процессе

Допустим, в системе существует процесс, в котором создается документ, регистрируется и отправляется на рассмотрение руководителю отдела. При рассмотрении руководитель выносит резолюцию и при необходимости формирует задачи. Когда документ будет полностью удовлетворять потребностям, он будет подписан, инициатор процесса при этом получит уведомление.

Графическая модель процесса выглядит следующим образом:

Подробнее об используемых операциях Вы можете прочитать на соответствующей странице справки

Процесс запускается инициатором в веб-части, сразу после запуска открывается страница задачи "Создание документа". На данном шаге заполняются поля, данные из которых необходимы для создания документа. После внесения данных процесс переходит к задаче "Регистрация документа".

На этапе "Регистрация документа" созданный ранее документ регистрируется в системе и получает персональный регистрационный номер. Для выполнения данной операции необходимо, чтобы номенклатура была настроена соответствующим образом. Подробнее о настройке номенклатуры см. на соответствующей странице справки.

После регистрации документа в системе создается задача "Вынесение резолюции" с вложенным в нее документом. В задаче доступен сам документ, вкладка предпросмотра, вкладка с активными задачами рассмотрения и списком задач по резолюции. Для выполнения задачи "Вынесение резолюции" требуется заполнить резолюцию в текстовом поле блока "Введите резолюцию".

После выполнения задачи процесс перейдет к задаче "Формирование задач по резолюции". В том случае, если исполнителем данной задачи является тот же пользователь, что и в предыдущей задаче, текст резолюции будет доступен для редактирования.

Для добавления задач по резолюции необходимо нажать на кнопку "Добавить задачу" в блоке "Сформируйте список задач по резолюции и документу" и заполнить требуемые поля. Создание задачи по резолюции аналогично созданию пользовательской задачи.

 

 

Сформированные задачи по резолюции и документу будут поставлены указанным исполнителям.

Задачи по резолюции аналогичны пользовательским задачам, дополнительно они содержат документ и полный текст резолюции.

Выполнение задачи по резолюции необходимо проконтролировать, после этого движение по процессу продолжится.

На шаге "Подписание" пользователь решает, будет ли подписан документ. Если документ не подписан, то процесс вернется к задаче "Вынесение резолюции", и все последующие задачи будут пройдены повторно. Повторное прохождение задач будет осуществляться до тех пор, пока документ не будет подписан.

После подписания документа процесс завершится, инициатор получит уведомление о подписании документа.

Если есть необходимость реализовать данный функционал в веб-части, то используйте инструкцию "Использование механизма резолюций в веб-части".