Работа с календарем

Календарь – это своеобразный аналог записной книжки. В календаре отображаются различные события, в которых участвует пользователь:

  • события календаря;
  • взаимоотношения с клиентами: звонок, встреча, письмо;
  • задачи могут отображаться как события, если они были запланированы.

В календаре можно создавать события, и таким образом планировать свое время. На странице календаря пользователь может видеть полную картину своих дел за разное периоды времени: день, неделю, месяц.

Виды отображения календаря

Календарь можно просматривать в двух формах:

  • в виде таблицы:

Рис. 1. Отображение календаря в виде таблицы

  • в виде списка:

Рис. 2. Отображение календаря в виде списка

Создание события в календаре

В системе ELMA можно создавать простые и периодические события. Можно создавать события задним числом.

Создать событие в системе ELMA можно четырьмя способами:

  • в главном меню системы нажать кнопку Добавить событие в календаре;
  • на главной странице в верхнем меню нажать кнопку Создать событие;
  • в Календаре нажать кнопку Добавить – Создать событие;
  • в Календаре щелкнуть мышью по строке с тем временем, на которое требуется назначить событие.

На открывшейся странице заполните поля:

  • Тема тема события;
  • Место место события;
  • Участники выберите участников события (событие будет добавлено в календари всех участников);
  • Дата начала, Дата окончания – дата и время начала и окончания события (событие может длиться несколько дней);
  • Описание описание события;
  • Прикрепленные файлы Вы можете прикрепить к событию файлы с компьютера.

Заполнив необходимые поля, нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 3. Страница создания события календаря

Кнопки верхнего меню события позволяют использовать дополнительные функции.

Нажав кнопку Информируемые, можно добавить к событию пользователей, которых необходимо просто поставить в известность о событии. При этом на странице события появится соответствующее поле (Рис. 4). В календарях всех информируемых появится событие, но их участие в нем не является обязательным.

Кнопка Периодичность позволяет создать периодическое событие. При нажатии кнопки появится соответствующее поле, с помощью которого можно определить период повторения события. Периодические события автоматически добавляются в календари всех участников на все указанные даты.

Рис. 4. Поля "Информировать" и "Периодичность" при создании события календаря

Планирование выполнения задач

В календаре можно планировать задачи. Все входящие пользователю задачи отображаются в календаре справа на специальной панели. Ее можно открыть, щелкнув по зеленому значку открытия панели.

Рис. 5. Панель планирования задач на странице календаря

Чтобы запланировать задачу, необходимо мышью перетащить ее с панели задач на то время в календаре, на которое Вы хотите ее запланировать.

Можно отрегулировать время выполнения задачи. Наведите мышь на нижнюю границу задачи и потяните вверх или вниз. Таким же образом, потянув мышью за заголовок задачи, можно переместить ее на другое время или другой день в календаре.

Рис. 6. Изменение длительности события

Запланированные задачи на панели отображаются в одноименном разделе, незапланированные остаются в своем:

Рис. 7. Списки запланированных и незапланированных задач

Удалить задачу из календаря можно, нажав на красный крестик. После этого задача исчезает из раздела Запланированные и снова отображается в разделе Незапланированные.

В списке задач пользователя и на портлете Задачи около запланированных задач отображается иконка в виде часов (Рис. 8).

Рис. 8. Запланированная задача в списке задач

Если нажать на иконку кнопкой мыши, откроется страница календаря с запланированной задачей.